各位老师、各位研究生:
根据研究生院《关于2019年高水平学术成果申报的通知》要求,2019年研究生高水平学术成果申报工作全部采用线上申报方式,申报标准参照《bat365官网登录入口研究生高水平学术成果奖励实施细则》,为了保证申报工作的有序开展,现做如下说明和安排:
一、奖励范围
1.公司全日制、非全日制硕士研究生,博士研究生都可申报。
2.本次成果认定时间为2018年9月1日—2019年8月31日。
二、申报说明(具体流程示意图见附件2)
1.申报流程:
①登录研究生管理系统——科研模块——科研成果录入——期刊论文板块(只需录入论文信息,无需录专利、荣誉等内容) ——提交成功后待学院、研究生院审核;
②待审核通过后再登录研究生管理系统——奖助模板——高水平论文申请(点击“增加”按钮进行勾选)——勾选符合条件的论文进行提交——待导师审核并对奖金进行分配后提交院所审核——院所审核——研究生院审核。
2.需提交材料:在流程①科研成果录入成功后,就需将论文复印件(复印件用于归档、不退回)提交给院所审核。论文复印件包括论文首页,发表刊物封面(应包含刊物名称、卷(期)、年份,以及作者、单位署名情况)。
3.时间安排:
9月26日—27日,线上录入论文信息;
9月28日,申请人以小班为单位向院所提交论文复印件(7-10-11办公室)及《申请人信息表》电子档(邮件名称以班级_负责人姓名_高水平学术成果申报论文支撑材料命名发送至1396943299@qq.com)(见附件1)
9月28日—10月11日,院所线上审核通过后,将纸质复印件及《申请人信息表》汇总后交研究生院;
10月12日—18日,研究生院复审;
10月19日—20日,员工再次登录系统,进入高水平论文模块申请;
10月21日—23日,导师审核并在线进行奖金分配,提交院所审核;
10月24日—25日 院所审核通过提交研究生院;
10月26日—29日,研究生院审核;
10月31日,研究生院公示结果。
4.登录说明:在校生通过学号和已设密码登录系统;往届生通过学号和初始密码登录系统,初始密码为身份证号第12-17位数字。
三、其他说明
1.论文认定:以在线发表时间或正式获得卷(期)号的时间。
2.通讯作者分配奖金按实际贡献考虑,奖励对象不限于论文署名作者。
3. 单项奖不颁发证书,仅发文表彰,不作为评优评奖的加分项。
附1:高水平成果申请人信息表
附2:申报流程示意图
附3:bat365官网登录入口研究生高水平学术成果奖励实施细则
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2019年9月26日