全院各小班、全体员工：

为切实做好2024年寒假员工管理工作，确保全体员工度过一个平安健康、文明祥和的假期，现将有关事宜通知如下。

一、放假时间安排及离校要求

（一）2024年寒假时间从2024年1月15日（周一）至2024年2月23日（周五），2024年2月23日至24日返校报到注册，2月26日春季学期正常行课。员工在完成期末考试后，向班主任报备行程信息后即可离校。

（二）员工放假离校后，不得擅自返校，2024年春季学期开学返校报到具体要求将在开学前另行通知。

（三）请各小班负责同学填写bat365在线平台网站2024年寒假员工去向统计表（附件1，文件名请命名为：班级名称+2024年寒假员工去向统计表）、2024年寒假留校员工情况统计表（附件2，仅填写学院审批通过的，小班无留校员工的在表格中填“无”），于1月12日24点前发送至学院综合办邮箱dkyzongheban@163.com ，两类纸质版表格班主任签字后交7-10-05张老师处。

二、留校申请审批

（一）原则上员工寒假不得留校。

（二）确有特殊原因需要申请留校的同学，请于2024年1月3日至1月8日通过微信小程序“川农校园通”—“假期留校申请”版块填写申请留校原因和时段，线上确签《2024年寒假员工留校安全自律承诺书》（并请家长发送短信给班主任老师，须写明知情同意，留校期间安全责任自负），过时不候。班主任审核前请务必与留申请校生家长确认情况，请家长发送知情同意短信，并写明留校期间安全责任自负后再行审批。并于1月9日前进行初审。审核平台：微信搜索“川农校园通”小程序一键登录，或在学工系统后台http://xsc.sicau.edu.cn/sys/【可统一身份认证平台进入】-日常管理-请销假-寒暑假留校版块）。由班主任—学院—员工处于1月9日前逐级审批完成后员工方可留校。未经批准，不得留校。审核通过后的同学，须在1月12日前加入学院2024年寒假留校QQ群，群号待审核完毕后公布。

三、寒假留校管理

（一）留校住宿。留校员工须由后勤管理处统一安排住宿，禁止私自外住，中途离校后不得返校，确有特殊情况，需向班主任老师和学院张老师（QQ：525058810）请假报备。

（二）设立留校员工负责人。对于留校生大于1人的班级，请班主任从小班寒假留校员工中确定留校员工负责人。

工作职责及要求：①建立班级留校员工临时QQ群或微信群，协助学院管理员对留校员工进行日常管理，每天23:00前清查班级留校员工在校情况；②每周三晚上18:00前向对接学院留校负责人反馈留校员工在校情况；③协助处理留校员工离校请假、返校情况核实等其他日常事务；④如遇突发情况，及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。

四、临时困难资助

对于家庭经济特别困难无法负担返乡车票的员工，请提交书面申请并由班主任核实情况是否属实后向学院申请路费资助，经本人申请和班主任签字的书面材料于1月8日前提交至7-10-05张老师处。因地震、冰雪等自然灾害导致家庭经济困难的，可履行手续向学院申请临时困难补助。

五、安全纪律要求

（一）严守法律法规。全体同学应自觉遵守法律法规和社会公德，不做有损学校及老员工声誉的事，任何员工组织或个人未经许可不能以bat365官网登录入口的名义开展活动。

（二）增强安全意识。年终岁尾通常是治安案件、火灾等高发时期，请全体同学增强防火防盗防骗意识，远离各类诈骗，防范人身伤害，科学避震避灾。

（三）重视出行安全。乘坐正规交通工具，不乘坐黑车；掌握旅游安全防范常识，禁止前往未开发景点游玩；尽量远离拥挤人群，自觉遵守景点、公共场所安全管理规定，服从安全指挥人员管理，防止踩踏和其他意外事故发生。

（四）注意身体健康。冬季呼吸道传染疾病高发，全体员工要认真落实新冠病毒感染“乙类乙管”要求，加强个人防护，注意多病同防，合理作息、加强锻炼、平衡营养、保持身体健康。

六、相关工作要求

（一）各小班严格排查在外住宿，做好假期留校审批。严格按照全省教育系统安全工作视频会议精神，做好岁末年初安全隐患排查整治，深刻吸取湖南长沙居民自建房坍塌事故教训，全面排查员工在外住宿情况，坚决禁止员工私自在外住宿，坚决禁止员工在自建房租住；在充分了解员工留校的真实需求，掌握员工家长对其留校的明确态度后，按照学校要求的时段，做好留校审批工作。

（二）严格信息报送制度。留校员工实行每日点名、每周报送信息制度，学院每周四将留校员工情况报送至员工处。如遇异常和突发情况，班主任要及时处理和上报学院，各位班主任应与留校员工及其家长保持联系。

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2024年1月3日