各位指导老师和相关项目负责人：

    根据教务处发布的《关于2020年春季创新训练计划项目结题通知》要求，为做好公司2020年春季创新训练计划项目结题工作，现将相关事宜通知如下：

一、结题对象

    本次结题对象重点为2020届毕业生作为负责人的项目（附件1），其余项目达到结题要求的，也可参与结题。

二、结题程序

（一）材料提交 各项目负责人于2020年4月17日前将项目结题材料电子档以文件夹压缩后发送至104790477@qq.com（需在邮件中标明为创新训练项目结题材料），项目文件夹命名为“项目编号-负责人学号-姓名”。纸质结题材料待开学后再提交至七教1011。学院对结题材料进行初审，初审合格后学院再将各项目结题材料报送至教务处。结题材料包括：

    1．结题表：进入教务系统填写并打印《创新训练计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。提交的结题表需有导师意见。

    2.成果材料：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。无相关证明材料的成果不予认定。

    3.论文、专利统计表：表格见附件2。

（二）结题评审 结题材料报送学校后，教务处将组织专家对结题项目进行评审，并于教务处主页公布评审结果。

三、其他

    1.对此次不能结题的项目，请联系项目导师更换项目负责人并向学院提交申请，并督促、指导员工尽快完成项目结题。

    2.项目结题并返校后请尽快到财务处做好经费结算，已结题项目将于项目结题结果公布后注销经费账号。

    3.通过结题的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题员工名单认定相应创新创业实践分值。

    4.疫情防控期间，所有材料尽量通过电话和网络工具完成，注意留存相关电子文档，待疫情过后补充纸质材料。

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2020年3月24日