各位指导老师和项目负责人：

根据教务处发布《关于2021年春季科研兴趣培养计划项目结题通知》，现将公司相关事宜通知如下：

一、结题对象

所有已完成项目均可申请结题，此次应结题项目名单详见附件1。2018年立项未结题项目或毕业生为项目负责人的项目，若本次未结题，将予以终止。

二、结题材料

各项目负责人于2021年3月19日前将结题材料（电子版与纸质版）提交至学院（纸质版提交至七教1015，电子版发送至104790477@qq.com），同时做好结题答辩准备，答辩时间另行通知。学院将结题材料于2021年3月31日前发送至教务处。各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。结题材料（电子和纸质）包括：

1. 结题表：进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学” →“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。提交的纸质结题表须有指导教师意见。

2. 项目总结报告（仅自然科学类提交）：内容包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。

3. 成果材料：项目负责人进入教务系统填报，项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报。同时提交与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。

4. 论文、专利统计表（附件2）：同一文章或专利，统计表中记录一次即可。

三、结题要求

结题由学院组织答辩。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。

四、其他

1. 如果项目组负责人为2021届毕业生或者2018年及以前立项的项目，请务必本次申请完成项目结题，若本次未结题，将予以终止。

2. 通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题员工名单认定相应创新创业实践分值。

3. 所有附件应与科研兴趣项目要有相关性，相关性主要体现在：①兴趣小组的成员在相应附件材料中同名出现，②研究的内容能够在附件材料中体现。
  （1）已发表的论文建议从期刊复印或从在线下载期刊排版格式直接打印。
  （2）待发表整理的论文严格按照学术论文撰写规范格式撰写，具体格式请参见《bat365在线平台网站本科毕业论文撰写规范（2018版）》。
  （3）其他材料主要复印或打印能够反映参与人员或内容的页。
  （4）各项目结题表和结题报告的格式要求参见bat365在线平台网站本科毕业论文撰写规范（2018版）》格式要求。涉及到的“研究结果”的图、表，显著性标识等内容请按照《bat365在线平台网站本科毕业论文撰写规范（2018版）》中毕业论文格式中对图、表等要求执行。
    总体上正文文字“小四、宋体、1.5倍行距”，字母、数字采用“New Time Roma体”；图题、表题、表中文字1倍行距，字号五号，三线表。排版格式以“美观、层次清晰、各级表题醒目”为原则。

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   2021年3月11日