各位指导老师和相关项目负责人：

根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发[2019]15号）和学校的项目结题通知，现对公司2023年春季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：

一、结题对象

所有已完成项目均可申请结题。若项目负责人为2023届毕业生，本次无法结题的，请联系指导教师及时更换项目负责人（如有项目成员及信息更变的，请学3月15日前提交修改申请并交教务处）；若项目负责人为已毕业员工、项目为2021年前立项（包含2021年）的，本次须完成结题，否则将予以终止（名单见附件1）。

二、结题流程

1.各项目负责人于2023年3月24日前将项目结题材料电子档及纸质材料提交至学院,电子档（发送至104790477@qq.com）及纸质材料提交至7教1015，电子版文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”，结题材料包括：

（1）项目成员排名

项目负责人与指导教师协商后，根据项目贡献程度为小组成员填写小组排名。填写步骤：项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序\上传结题表\填报项目成果→填报排名顺序。

（2）科研兴趣培养计划项目结题表（电子版（PDF版）、纸质版）

纸质版结题表经指导教师签字、学院盖章之后，由项目负责人将最终结题表扫描件（PDF版）上传至教务系统（结题表模板见附件1），上传步骤同上。上传步骤同上（格式请参考附件毕业论文撰写规范要求）。

（3）项目成果及证明材料（电子版、纸质版）

项目成果填报步骤同上。证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。

（4）项目总结报告（纸质版，仅自然科学类提供）

内容要求包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等（格式请参考附件毕业论文撰写规范要求）。

2.公司

（1）答辩前项目负责人需提交结题表(有指导老师意见）到学院、学院审核项目负责人是否已在教务系统中提交项目成果材料。学院将根据各项目是否在系统中提交材料的完整情况安排结题答辩。具体时间地点另行通知。

三、结题要求

（1）答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生，评审组根据项目完成情况判定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。

（2）结题答辩后，请根据评审意见修改结题材料后，将最新版的结题材料（包括结题表和结题总结报告）电子版和纸质版再次提交学院（邮箱和地址同上），学院审核盖章后，自行扫描含有导师签字和学院盖章版结题材料，并上传教务系统替换原有结题材料。

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2023年3月14日